Jak žádat o nahlédnutí, výpis či kopii zdravotnické dokumentace
O nahlédnutí, pořízení výpisů nebo kopií zdravotnické dokumentace žádejte na příslušném zdravotnickém pracovišti, popřípadě na odboru právním a organizačním Nemocnice Pardubického kraje, a. s.
Nahlédnutí do zdravotnické dokumentace či pořizování výpisů nebo kopií ze zdravotnické dokumentace není z provozních důvodů možné provést ihned. S ohledem na pracovní povinnosti zdravotnických pracovníků vám bude nabídnut termín osobní schůzky k nahlédnutí nebo vhodná forma pro předání vyžádaných kopií a výpisů.
V případě, že budete požadovat pořízení výpisů nebo kopií ze zdravotnické dokumentace, vyplňte žádost, která je ke stažení níže. Písemná žádost ve formě formuláře je nezbytná z důvodu zákonem stanovené povinnosti zaznamenat pořízení výpisu či kopie do zdravotnické dokumentace vedené o pacientovi.
Výpisy nebo kopie vám vyhotovíme v zákonem stanovené lhůtě do 30 dnů od obdržení žádosti. První kopie nebo výpis zdravotnické dokumentace pro subjekt údajů, vč. odeslání je zdarma. Další kopie, či výpis zdravotnické dokumentace je za poplatek dle aktuálního ceníku placených služeb. Platbu je možné provést v hotovosti v pracovní době na pokladně nemocnice (v době otevíracích hodin) nebo vám bude vystavena faktura (daňový doklad).
K ověření totožnosti žadatele je ve smyslu zákona nutné doložit:
- Pokud žadatel sepisuje žádost osobně na oddělení – občanský průkaz (u cizince cestovní doklad), popřípadě rodný list dítěte (když není shoda příjmení dítěte a zákonného zástupce a příslušnost k dítěti nelze ověřit z občanského průkazu). Žádost se podepisuje v přítomnosti zaměstnance nemocnice. Pokud žádá opatrovník nebo pěstoun, je potřeba navíc předložit kopii rozhodnutí soudu o ustanovení dotyčné osoby opatrovníkem/pěstounem pacienta.
- Pokud žadatel zasílá žádost poštou – na žádosti musí být úředně ověřený podpis žadatele (u notáře, advokáta, na poště, obecním úřadě). V případě opatrovníka nebo pěstouna je nutné zaslat žádost s úředně ověřeným podpisem žadatele a úředně ověřenou kopií či opisem příslušného rozhodnutí soudu.
Alternativní variantou je pak stanovení osoby určené pacientem nebo zákonným zástupcem nebo opatrovníkem v Informovaném souhlasu s hospitalizací, který je nedílnou součástí zdravotnické dokumentace hospitalizovaného pacienta. Tento záznam obsahuje údaje o pacientem určených osobách, jimž lze poskytovat informace o jeho zdravotním stavu v celém nebo omezeném rozsahu.
Jde-li o pacienta, jenž s ohledem na svůj zdravotní stav nemůže určit osoby, které mohou být o jeho zdravotním stavu informovány, nebo zemřel a během svého života nevyslovil zákaz podávat žádajícím osobám informace, pak je ve smyslu zákona nutné doložit:
- Pokud žadatel sepisuje žádost osobně na oddělení – občanský průkaz (případně cestovní pas), kopii listiny prokazující vztah žadatele k pacientovi (případně rodný nebo oddací list, čestné prohlášení s uvedením vztahu žadatele k pacientovi podepsané před zaměstnancem nemocnice, který ověřuje totožnost a oprávnění žadatele).
- Pokud žadatel zasílá žádost poštou – úředně ověřenou kopii dokumentu prokazující vztah žadatele k pacientovi (případně rodný nebo oddací list), na žádosti i na případném čestném prohlášení o vztahu žadatele k pacientovi je nutné úředně ověřit podpis.
Zákaz podávání informací o zdravotním stavu nebude ve smyslu zákona dodržen v případě, že je to v zájmu ochrany zdraví těchto osob nebo ochrany zdraví další osoby, a to pouze v nezbytném rozsahu (například pokud pacient trpí infekční nemocí).
